Корисна інформація

Подання заяви і MOS

Як визначити процедуру і правильно надіслати заяву

Перед поданням потрібно визначити, яка процедура підходить вашій ситуації: тимчасове перебування та його підстава, постійне перебування або дозвіл довгострокового резидента ЄС.

З 27 квітня 2026 року заяви на тимчасове перебування, постійне перебування і дозвіл довгострокового резидента ЄС у загальному порядку подають електронно через MOS.

Для окремих передбачених законом процедур зберігається паперове подання.

Після надсилання заяви через MOS завантажте і збережіть UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

UPO підтверджує, що електронна заява надійшла до urzędu.

Що відбувається після подання

UPO, wezwanie, особистий візит і подальші дії

Електронне надсилання заяви не завершує адміністративну процедуру.

Після подання urząd перевіряє заяву і за потреби викликає заявника.

Під час подальшої процедури можуть знадобитися:

оригінал дійсного проїзного документа
відбитки пальців
зразок підпису
оригінали або додаткові документи
відповідь на wezwanie

Після перевірки заяви в MOS може з’явитися окреме zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku.

UPO і zaświadczenie — це різні документи.

MOS не замінює подальше листування та адміністративне провадження в urzędzie.

PESEL UKR і CUKR

Основні умови переходу зі статусу UKR на CUKR

CUKR — це картка, що підтверджує дозвіл на тимчасове перебування на спеціальних умовах строком на 3 роки.

Заяви на CUKR приймають через MOS з 4 травня 2026 року.

Для основної категорії заявників потрібно одночасно:

мати дійсний PESEL UKR у день подання
мати дійсний PESEL UKR 4 червня 2025 року
зберегти дійсний статус UKR до видачі картки
мати статус UKR безперервно не менше 365 днів

Якщо хоча б одну з цих умов не виконано, умови основної категорії не дотримано.

Для дітей, які народилися в Польщі після 23 лютого 2022 року, діють окремі правила.

Наявність роботи сама по собі не є умовою отримання CUKR.

Після отримання CUKR статус тимчасового захисту UKR припиняється.

Зміни під час справи

Зміна роботодавця, нові обставини та додаткові документи

Якщо після подання заяви змінилася робота, адреса, сімейна ситуація або інші істотні обставини, потрібно перевірити, чи впливають зміни на справу, що вже триває.

У разі зміни роботодавця спочатку варто перевірити вид дозволу і зміст рішення.

Якщо в дозволі зазначено конкретного роботодавця, може знадобитися зміна дозволу або повідомлення wojewody.

Для деяких видів дозволів, зокрема Niebieskiej Karty UE, діють окремі правила.

Додаткові документи слід передавати способом, зазначеним urzędem або в отриманому wezwanie.

Якщо справі вже присвоєно номер, його потрібно зазначати в кореспонденції.

FAQ

Часті питання

Коли заяву через MOS вважають поданою?

Заява вважається надісланою до urzędu після коректного електронного надсилання через MOS.

Після надсилання можна завантажити Urzędowe Poświadczenie Odbioru — UPO.

UPO потрібно зберегти.

При цьому urząd ще може перевірити заяву і вимагати усунення формальних недоліків або надання додаткових документів.

Чим UPO відрізняється від zaświadczenia?

UPO підтверджує, що електронну заяву надіслано і отримано urzędem.

Zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku — це окремий документ, який з’являється після перевірки заяви працівником urzędu.

Це два різні документи, і вони виконують різні функції.

Чи можна подорожувати після подання заяви?

Сам факт подання заяви і zaświadczenie про її подання не дають самостійного права подорожувати Шенгенською зоною.

Щоб повернутися до Польщі після виїзду, потрібна окрема підстава для в’їзду, яка відповідає вашій ситуації.

Що робити після зміни роботодавця?

Спочатку потрібно перевірити вид дозволу і зміст рішення.

Якщо в дозволі зазначено конкретного роботодавця, зміна роботодавця може вимагати зміни дозволу або обов’язку повідомити wojewodę.

Правила залежать від виду дозволу, тому одне універсальне правило для всіх карт побиту не застосовується.

Як передати документи до справи, що вже триває?

MOS не використовується як звичайний канал листування з urzędem.

Спосіб передачі документів варто перевіряти в отриманому wezwanie і правилах urzędu, який веде конкретну справу.

Якщо справі вже присвоєно номер, його потрібно зазначати в кореспонденції.

Матеріали мають загальний інформаційний характер. Порядок дій залежить від конкретної процедури та обставин справи. За актуальними змінами можна стежити в Poland Legal Community.