Polityka prywatności i RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Viktoriia Kolomiiets, prowadząca działalność pod nazwą OpenPolandY&V.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

openpoland.pl@gmail.com

Jakie dane mogą być przetwarzane

Na stronie nie ma formularza kontaktowego.

Podczas odwiedzin strony infrastruktura hostingowa może automatycznie przetwarzać dane techniczne, na przykład:

• adres IP
• typ przeglądarki i urządzenia
• czas zapytania
• logi techniczne potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony

Przy kontakcie przez:

• e-mail
• Telegram
• Instagram
• Facebook

mogą być przetwarzane:

• imię albo nazwa użytkownika
• dane kontaktowe
• treść wiadomości
• przesłane dokumenty
• inne informacje przekazane dobrowolnie

Prosimy przesyłać wyłącznie dane i dokumenty rzeczywiście potrzebne do rozpatrzenia sytuacji.

Nie wysyłaj danych wrażliwych, w tym informacji o zdrowiu, danych biometrycznych ani informacji o karalności, jeśli nie są potrzebne w konkretnej sprawie.

Jeśli przetwarzanie takich danych jest niezbędne, odbywa się wyłącznie przy odpowiedniej podstawie prawnej.

Cele i podstawy prawne

• działanie i bezpieczeństwo strony: prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• odpowiedź na zgłoszenie, czynności przed zawarciem umowy i wykonanie zamówionej usługi: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• obowiązki księgowe, podatkowe i inne obowiązki prawne: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• jeżeli w konkretnej sytuacji podstawą przetwarzania jest zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do odpowiedzi albo wykonania usługi udzielenie odpowiedniej pomocy może być niemożliwe.

Odbiorcy i usługi zewnętrzne

Dostęp do danych mogą uzyskiwać w niezbędnym zakresie:

• dostawca hostingu
• dostawca poczty elektronicznej
• dostawcy usług IT i wsparcia technicznego
• obsługa księgowa
• organy publiczne, jeżeli przekazanie wynika z przepisów

Dane nie są sprzedawane.

Telegram, Instagram i Facebook są usługami zewnętrznymi.

Po przejściu do tych usług albo kontakcie przez nie dane są przetwarzane także zgodnie z zasadami ich operatorów.

Okres przechowywania

• logi techniczne: tak długo, jak jest to niezbędne do zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa strony, zgodnie z zasadami dostawcy
• dane zapytań: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia sprawy, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń
• dane umowne, płatnicze i księgowe: zgodnie z terminami ustawowymi
• dane na podstawie zgody: do jej wycofania albo ustania celu przetwarzania

Prawa osoby, której dane dotyczą

W zależności od podstawy przetwarzania mogą przysługiwać następujące prawa:

• dostęp do danych
• sprostowanie danych
• usunięcie
• ograniczenie przetwarzania
• przenoszenie danych
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• wycofanie zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie

Wnioski:

openpoland.pl@gmail.com

Można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cookie i mechanizmy techniczne

OpenPolandY&V nie ustawia własnych analitycznych ani reklamowych plików cookie.

Mogą być stosowane wyłącznie mechanizmy techniczne potrzebne do prawidłowego działania i ochrony strony.

Automatyzacja

OpenPolandY&V nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profiluje użytkowników za pośrednictwem tej strony.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana przy zmianie funkcji strony, sposobów przetwarzania danych albo przepisów.

Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.